GEOGRAFIA.ru

ГЕОГРАФИЯ.ру

Страноведческая журналистика

Главная страница

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ в ТУР-ЭКСПЕДИЦИИ ОТПРАВЛЯЕТСЯ ВМЕСТЕ С ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ на адрес geografia@mail.ru .
(Анкета участника в формате Microsoft Word anketa.doc)

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ в ТУР-ЭКСПЕДИЦИЯХ .

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ. ЗАЯВКА на УЧАСТИЕ в ТУР-ЭКСПЕДИЦИИ в ЛЮБОЙ ФОРМЕ ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ СОГЛАСИЕ с ДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ. По Вашему желанию Ваше участие может быть оформлено отдельным договором (высылается по запросу). Редактирование и изменение условий со стороны Участников не допускается.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество предоставляет Участнику на возмездной основе право участия в тур-экспедиции, осуществляемой на кооперативной и корпоративной основе, организуя перевозку, размещение и питание Участника, услуги гидов и переводчиков, экскурсионные и другие мероприятия, предоставляемые в соответствии с выбранной последним маршрутом тур-экспедиции, предложенным Обществом.
1.2. Общество осуществляет страхование Участника в страховой компании “РОСНО” по его желанию на случай внезапного заболевания и от несчастных случаев при нахождении Участника за рубежом, за исключением травм, полученных в результате занятий опасными видами спорта, а также хронических заболеваний. Страховая сумма, в пределах которой “РОСНО” покрывает страховочные расходы, не превышает 30 000 Евро.
Расходы на амбулаторное лечение оплачиваются застрахованным Участником, а после его возвращения возмещаются “РОСНО” при предоставлении соответствующих документов.
По желанию Участника Общество оказывает содействие в предоставлении услуг по страхованию иных рисков, связанных с совершением путешествия.
1.3. Общество оказывает Участнику поддержку в получении виз, в случае, если все необходимые для этого документы будут переданы Обществу не позднее установленных соответствующими консульскими службами сроков для их оформления.
В случае самостоятельного оформления визы Участником, равно как и оформления виз Участником в третьи страны, не входящих в программу (маршрут) поездки и не относящихся к данному Договору, Участник несет полную ответственность за оформление виз. Неполучение визы в данном случае по любой причине является Аннуляцией поездки со стороны Участника и влечет применение штрафных санкций.
Общество не несет ответственности в случае возможного отказа со стороны Консульства в предоставлении виз по причине неправильно оформленных выездных документов, сообщения ложных сведений в анкете и т.п., предоставленных Участником Обществу для оформления поездки, а также по другим причинам, не зависящим от Общества.
1.4. Выбранная Участником программа, стоимость поездки и другие необходимые мероприятия должны быть взаимно согласованы между Обществом и Участником в предварительном порядке. Опубликованные программы и сроки тур-экспедиций на сайте Общества (www.geografia.ru) являются предварительными и не могут рассматриваться в качестве официальных документов.
Общество оставляет за собой право вносить конструктивные изменения в маршрут как в процессе его непосредственной подготовки, так и осуществления, при сохранении его основного содержания.
В случае, если маршрут является нефиксированным, Общество оставляет за собой право на выбор мест проживания и питания в зависимости от условий данной местности. Общество не гарантирует размещение в гостиницах более высокой категории, нежели заявлено в программе.
В случае невозможности предоставления на маршруте проживания в гостиницах определенной в программе тура категории, Участнику предоставляется проживание в гостиницах с аналогичным набором услуг.
Категория отелей определяется уполномоченными органами страны пребывания и может отличаться в каждой стране согласно существующим там нормам сертификации отелей. Классификация отелей по категориям является условной.
1.5. При формировании заявки Участник в обязательном порядке получает информацию у представителей Общества о наличии мест в самолете на предполагаемую дату вылета, что будет считаться согласованием, а не подтверждением бронирования места Участника в тур-экспедиции.
1.6. Участник обеспечивает Общество денежными средствами, необходимыми для формирования Бюджета тур-экспедиции, формируемого на основе всех денежных средств, внесенных участниками. Предоплата в размере 50% от стоимости наземной части и полной стоимости авиабилетов производится за 30 дней до начала тур-экспедиции. Участник предосталяет право Обществу использовать внесенные средства для подготовки тур-экспедиции пропорционально долям других участников.
1.7. Участник принимает на себя финансовые обязательства перед Обществом и другими участниками тур-экспедиции в рамках доли своего участия в формировании суммарного Бюджета тур-экспедиции. Финансовые обязательства Общества по осуществлению тур-экспедиции не могут превышать общей суммы Бюджета тур-экспедиции, сформированного участниками. Финансовые обязательства Участника не могут превышать его доли, внесенной в Бюджет.
1.8. Стоимость участия в тур-экспедиции для одного человека указывается из расчета минимальной группы участников, состоящей из 7 человек; в случае уменьшения числа участников бюджет экспедиции может корректироваться в сторону увеличения. Стоимость одноместного размещения оговаривается отдельно.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Общество обязуется:
2.1.1. Предоставлять Участнику для ознакомления все имеющиеся информационные материалы необходимые для выполнения настоящего соглашения.
2.1.2. Информировать Участника в срок, не превышающий два рабочих дня, о результатах письменного запроса на бронирование места в тур-экспедиции, а также сообщать о наличии мест в самолете на предполагаемую дату вылета.
Место считается забронированным при поступлении авансового платежа за подтвержденный заказ авиабилета.
2.1.3. Оперативно отвечать на запросы Участника, связанные с осуществлением настоящего соглашения.
2.1.4. Беречь документацию, переданную ему Участником.
2.1.5. Выполнять обязательства по формированию тур-экспедиции в сроки, определяемые общим соглашением либо дополнительными соглашениями сторон.
2.1.6. Информировать Участника о существенных условиях совершения поездки, особенностях законодательства, обычаев и нравов страны, в которую он направляется, правилах поведения и основных факторах риска.
2.1.7. Информировать Участника о возможном повышении цен на оказываемые услуги не позднее, чем за 5 дней до конкретного рейса.
2.1.8. Оказать Участнику необходимое содействие в случае предъявления им законных и правомерных требований к третьим лицам, предоставляющим Участнику услуги во время совершения им поездки (транспортные и страховые компании, отели, фирмы, предоставляющие экскурсионные услуги и т.п.). При этом содействие Общества Участнику не означает прием Обществом ответственности третьих лиц по возмещению ущерба, понесенного Участником, а выражается в предоставлении Участнику необходимых справок, запросов и ходатайств, связанных с совершением Участником юридических действий в отношении третьих лиц.
2.2. Общество вправе:
2.2.1. При поступлении от Участника заказа получить информацию о его платежеспособности и сроках оплаты участия в путешествии.
2.2.2. В течение двух рабочих дней с момента получения заказа отказаться от его исполнения в случае, если указанный в заказе поездку невозможно осуществить по независящим от него причинам, а также при неоплате поездки.
2.3. Участник обязуется:
2.3.1. Предоставить Обществу необходимые и достоверные сведения, документы и доверенности для оформления въездных (выездных), страховых, транспортных и иных необходимых документов.
На детей до 18 лет, путешествующих без сопровождения родителей, необходимо нотариально заверенное разрешение от родителей на выезд ребенка из страны.
На детей, выезжающих с одним родителем, необходимо нотариально заверенное разрешение от второго родителя на выезд ребенка из страны.
2.3.2. При оформлении заказа внести авансовый платеж в размере 50% от стоимости наземного обслуживания не позднее 30 дней до начала тур-экспедиции и оплатить полную стоимость авиаперелета. Сроки и место внесения окончательной оплаты определяются Обществом отдельно в каждом конкретном случае.
2.3.3. Получить у Общества необходимый для осуществления туристской поездки пакет документов в оговоренные сроки.
2.3.4. Внимательно изучить материалы, размещенные на сайте www.geografia.ru, а также условия настоящего соглашения и выполнить их в целях успешного осуществления поездки. Неукоснительно следовать инструкциям по подготовке к поездке и её оформлению. Все возможные убытки и расходы, вызванные несоблюдением этих условий, несет Участник.
2.3.5. В случае необходимости выполнить меры личной профилактики по инфекционным и паразитарным заболеваниям при въезде в страну.
2.3.6. Прибыть в аэропорт за 3 часа до вылета самолета. При опоздании или неявке на регистрацию и не прибытии в страну назначения оплаченная стоимость поездки Участнику не возвращается.

3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. Стоимость участия определяется на основании прейскурантов в условных единицах. Одна условная единица равна одному Евро или одному доллару США, в зависимости от привязки экономики страны к той или иной валюте. Принадлежность Условной Единицы определяется индивидуально к каждому маршруту. Расчеты на территории Российской Федерации производятся в рублях по курсу ЦБ, на территории страны назначения – в Евро или долларах США (оговаривается отдельно).
3.2. В стоимость участия, в соответствии с маршрутом конкретной тур-экспедиции, может входить: трансфер (аэропорт-гостиница-аэропорт), проживание в гостинице, апартаментах, кемпингах в соответствии с выбранной категорией и режимом питания, страховка, услуги гида - переводчика, транспорт (автомобиль, автобус, поезд), входные билеты в музеи, национальные парки, заповедники, археологические зоны и т.п.
Не входит в стоимость: Авиаперелеты (если это не оговаривается отдельно), консульские сборы при оформлении виз, дополнительные услуги в гостинице (алкогольные напитки, специальный режим питания, стирка, глажка белья и т.д.).
Общество оказывает содействие Участнику в бронировании и приобретении авиабилетов у российских и иностранных авиаперевозчиков для осуществления выбранного маршрута. Бланк авиабилета является прямым договором Участника и авиакомпании, и в данном случае Общество не берет на себя ручательств никакого рода. Авиакомпания оставляет за собой право повышать тарифы, курс покупки и стоимость аэропортовых сборов до выписки авиабилета. В случае необходимости Участник оплачивает аэропортовые сборы в стране пребывания самостоятельно.
3.3.1. При участии в тур-экспедициях повторно предусматривается скидка 150 Евро от стоимости «наземной» части тур-экспедиции. Максимальная скидка постоянным участникам составляет 200 Евро.
3.3.2. При поселении в одном номере гостиницы более двух человек о льготных скидках необходимо проконсультироваться с Обществом.
3.4. Общество оставляет за собой право внесения изменений в стоимость участия в случае уменьшения числа участников и последующего за этим уменьшения суммарного бюджета тур-экспедиции, а также в случае увеличения продолжительности тур-экспедиции, в случае, когда количество дней превышает предусмотренное изначальным маршрутом.
3.5. При осуществлении Участником платежей могут применяться следующие формы оплаты:
3.5.1. Наличный расчет в соответствии с действующим законодательством РФ (по курсу ЦБ на день оплаты + 5% или по внутреннему специальному курсу).
3.5.2. Безналичный рублевый перевод на расчетный счет Общества или его контрагентов по курсу ЦБ на день оплаты + 5% или по внутреннему специальному курсу .
Также могут применяться другие формы оплаты, соответствующие Российскому законодательству.


4. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ИЛИ ОТМЕНА ПОЕЗДКИ

4.1. Участник имеет право письменно отказаться от участия в тур-экспедиции полностью или частично, уведомив о своем отказе Общество в письменной форме. Датой отмены поездки считается дата получения Обществом соответствующего заявления от Участника.
4.2. До начала поездки оформить дополнение к заказу и, в случае увеличения общей стоимости поездки, произвести необходимую доплату.
4.3. При уменьшении общей стоимости поездки получить разницу в стоимости.
4.4. Участник вправе получить возврат оплаченной стоимости поездки в случае невозможности со стороны Общества выполнить взятые на себя обязательства по форс - мажорным причинам за вычетом произведенных Обществом фактических затрат.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему соглашению стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему соглашению она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
5.2. . Участник берет на себя все риски, связанные с аннуляцией поездки с его стороны. В случае отказа Участника от забронированного участия по любой причине в Бюджете тур-экспедиции удерживаются следующие суммы:
- 50% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 30-15 дней до начала поездки;
- 75% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 15-8 дней до начала поездки;
- 100% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 7 дней до начала поездки;
- 100% от полной стоимости участия, вне зависимости от сроков аннуляции в случае, если аннуляция и последующее изъятие доли Участника из Бюджета тур-экспедиции ставит под угрозу осуществление всей тур-экспедиции и противоречит финансовым интересам других Участников, оплативших поездку. В этом случае доля участника, аннулировавшего свое участие в тур-экспедиции, переходит другим участникам, что позволяет осуществить тур-экспедицию в запланированные сроки и в полном объеме.
5.3.Аннуляция авиабилетов производится согласно условиям авиакомпании. При групповом бронировании авиакомпания взимает депозит в размере до 25% о стоимости авиаперевозки. Данный депозит является невозвратным, однако Участник может передать возмездно право на свой групповой билет другом Участнику, в случае, если сроки такой замены позволяют осуществить оформление поездки для нового Участника.
5.4. Каждый участник должен способствовать поддержанию дружеской атмосферы в коллективе, избегать конфликтов, внимательно относиться к другим участникам тур-экспедиции. В случае возникновения межличностных конфликтов вся ответственность ложится на их инициаторов. В случае проявления участником нетерпимости, грубости, некорректного поведения, психической неуравновешенности, Общество расторгает соглашение с Участником и исключает его из числа участников тур-экспедиции. Доля бывшего участника в этом случае не возвращается из Суммарного Бюджета. При дезорганизации маршрута и срыве культурной программы по вине Участника вся материальная ответственность перед Обществом и другими Участниками ложится на виновного.
5.5. Общество не несет ответственности за возможные неточности, допущенные в гостиничных и других рекламных проспектах, за несоответствие представленной категории гостиниц стандартам третьих стран, за несоответствие заранее сложившегося у Участника представления о стране действительности.
5.6. Каждый Участник должен иметь личные документы, оформленные в соответствии с законами посещаемой страны и Российской Федерации. Каждый Участник должен неукоснительно соблюдать правила личной гигиены в странах повышенной паразитарной и эпидемической опасности, а также правила личной безопасности в странах с неблагоприятной криминогенной обстановкой. В случае невыполнения этого условия Общество не несет ответственности за возникшие последствия.
5.7. Общество не несет ответственности за срыв поездки, если поездка не состоялась ввиду отказа в выдаче визы Участнику со стороны консульских служб, в связи с решением иммиграционных или таможенных служб страны назначения или Российской Федерации, либо несоответствия общегражданского загранпаспорта требованиям иммиграционных служб.
5.8. Общество не несет ответственности:
5.8.1. За утрату Участником проездных, страховых и иных документов.
5.8.2. За опоздание Участника на регистрацию в аэропорту (порту, вокзале, автостанции). В случае опоздания Участника к месту сбора группы более чем на 30 минут, Общество оставляет за собой право продолжать маршрут без него, действуя в интересах других членов группы.
5.8.3. За проблемы, возникшие у Участника с пограничными, таможенными, полицейскими и иными государственными органами страны отправления или пребывания, кроме случаев неправильного оформления Обществом необходимых документов.
5.8.4. За нарушения Участником правил поведения на транспортных средствах, повлекших за собой снятие Участника с рейса, с поезда и т.п.
5.9. Общество также не несет ответственности за отмену, задержку или изменения поездки по причинам, находящимся вне сферы его контроля, таким как: задержка и отмена авиарейсов по метеоусловиям, техническим и каким-либо другим причинам, не входящим в сферу деятельности и ответственности Общества; аннуляция или прерывание поездки по личным обстоятельствам и другим, не зависящим от Общества причинам. Если решением властей или ответственных лиц, Участнику отказано в возможности выезда из страны или въезда, либо в возможности полета по авиабилетам или проживании в забронированной гостинице по причинам: отсутствия надлежащих документов; состояния алкогольного опьянения или нарушения других правил общественного поведения
Во всех перечисленных выше случаях поездка считается аннулированной по вине Участника или авиакомпании. Расходы Участника не возмещаются.

6. ФОРС - МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, наводнения, землетрясения, общественные волнения, военные действия, решения государственных органов, теракты, политическая нестабильность и др.), возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 6.1. настоящего договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному договору.
6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в пункте 6.1. настоящего договора, срок выполнения стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.